BSCW-Groupware-Server
Das Rechenzentrum betreibt einen BSCW-Groupware-Server. BSCW (Basic Support
for Cooperative Work) besitzt Module zur Terminplanung, zum Dokumentmanagement
und zur Arbeitsablaufsteuerung. Die Module sind für die Zusammenarbeit
in Arbeitsgruppen konzipiert und ermöglichen die Nutzung gemeinsamer
Kalender und Dokumente.
Voraussetzungen
Bedienstete der Universität Osnabrück, die über ein Benutzerkonto
beim Rechenzentrum verfügen, können einen Zugang zum BSCW-Groupware-Server
beantragen.
Hinweis: die Registrierung erfolgt ausschließlich
über das Anmeldeformular
des Rechenzentrums.
Beschreibung der BSCW-Groupware
Die besonderen Stärken von BSCW liegen im Dokumenten- und Kalendermanagement.
BSCW-Benutzer können anderen im BSCW registrierten Benutzern den
Zugriff auf Verzeichnisse erlauben, um gemeinsam an Dateien zu arbeiten.
Die Zugriffsberechtigten bilden eine Arbeitsgruppe für dieses Verzeichnis.
Dieselben Möglichkeiten bietet BSCW, um Gruppenkalender zur gemeinsamen
Terminverwaltung einzurichten. Themenspezifische Diskussionsforen dienen
der Online-Kommunikation innerhalb von Gruppen.
Es stehen persönliche Kalender und Dateiablageordner (pro Benutzer
sind momentan 100 Megabyte Speicher reserviert) zur Verfügung, die
nicht von anderen BSCW Benutzern einsehbar sind.
Zusätzlich kann BSCW eingesetzt werden, um Aufträge zu delegieren
und deren Einhaltung zu verfolgen (Auftragsverfolgung).
Unter dem folgenden Link steht eine umfassende Online-Dokumentation zur
Verfügung, die den Funktionsumfang und die Nutzung der BSCW-Groupware
beschreibt:
Online-Dokumentation im PDF-Format
Beantragen eines Zugangs zum BSCW-Groupware-Server
Bedienstete der Universität Osnabrück, die einen BSCW-Zugang
wünschen, müssen einen Antrag ausfüllen. Dieser steht online
als Antragsformular zur Verfügung
und wird nach dem Ausfüllen über den "Versenden"-Button
an das Rechenzentrum geschickt. Das Rechenzentrum prüft den Antrag
und hält, wenn nötig, Rücksprache mit dem Antragstellenden.
Wenn keine Einwände seitens des Rechenzentrums bestehen, wird der
Benutzer in das BSCW-Groupware-System eingetragen. Der Antragsteller erhält
anschließend eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Registrierung
via E-Mail an die im Antragsformular angegebene E-Mail-Adresse. In der
Regel ist ein bis zwei Werktage nach der Antragstellung die Arbeit mit
der BSCW-Groupware möglich.
Zugriff auf den BSCW-Groupware-Server
Um auf BSCW zuzugreifen, können mehrere Schnittstellen (Web-DAV,
WAP ...) benutzt werden. Am häufigsten wird die Anmeldung über
einen Web-Browser genutzt. Sie ist standortunabhängig und funktioniert
weltweit.
Anmeldung an den BSCW-Groupware-Server
Dazu wird in einem beliebigen Browser die folgende URL aufgerufen:
https://bscw.serv.uni-osnabrueck.de/bscw/bscw.cgi
Es erscheint das folgende Anmeldefenster, in das der zum Benutzerkonto
gehörige Benutzername (hier: xmuster)
und das zugehörige Kennwort eingegeben werden.
Jetzt kann der BSCW-Groupware-Server genutzt werden, um Arbeitsbereiche,
Kalender, Foren etc. einzurichten, zu verwalten und gemeinsam zu nutzen.
Abmelden vom BSCW-Groupware-Server
Es gibt keine explizite Abmeldung vom BSCW-Groupware-Server. Die Arbeitssitzung
wird durch Schließen des verwendeten Browers beendet.
Hinweis: Eine Passwortänderung ist über die
BSCW-Schnittstelle nicht möglich, auch wenn das System dies anbietet,
da die Authentifizierung direkt über den LDAP-Server des Rechenzentrums
erfolgt.
Datensicherung
Das Rechenzentrum sichert regelmäßig die BSCW-Datenbank.
Diese Datenbank enthält alle Daten (Kalenderdaten, gemeinsam
genutzte Dateien etc.) sämtlicher Benutzer. Das Backup kann
nicht genutzt werden, um Daten einzelner Benutzer
zu restaurien. Es dient im Falle eines kompletten Systemausfalles
(zum Beispiel eine durch Hardwarefehler bedingte Neuinstallation
des BSCW-Groupware-Servers) dazu, das komplette BSCW-System wiederherzustellen.
Jeder Benutzer des BSCW-Groupware-Servers ist aus diesem Grund selbst
für die Sicherung seiner Daten verantwortlich und sollte zum Schutz
vor Datenverlust lokale Kopien der wichtigsten Daten vorhalten.
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