Drucken / Kopieren / Scannen mit der PrintCard

Seit Mai 2007 sind an unterschiedlichen Standorten der Universität Osnabrück Druck- und Kopiersysteme der Firma Sander installiert. Die aufgestellten Systeme können von Studenten und Mitarbeitern der Universität Osnabrück mittels einer PrintCard genutzt werden.

Die aufgestellten Geräte können von jedem Rechner, der ins Hochschulnetz eingebunden ist, zum Drucken genutzt werden. Dokumente werden dabei zunächst als Druckauftrag in eine Warteschlange gedruckt. Mit Hilfe der personengebundenen PrintCard können Ausdrucke über jeden der aufgestellten Drucker erfolgen. Eine Liste der Drucker ist unter dem Link Standorte der Geräte einsehbar.
Nach Ablauf einer Frist von 48 Stunden werden nicht abgerufene Druckaufträge automatisch gelöscht. Einige der aufgestellten Geräte können, ebenfalls mit der PrintCard, zum Kopieren genutzt werden.
In vielen PC-Pools der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen ist auf den vorhandenen Rechnern der benötigte Drucker eingerichtet. Von diesen Rechnern aus kann direkt gedruckt werden.
Private Rechner wie Laptops, die über WLAN ins Hochschulnetz eingebunden sind oder Rechner, die von zu Hause über VPN in das Hochschulnetz gelangen, müssen diesen Drucker konfigurieren. Die dafür benötigten Arbeitsschritte werden unter Herstellen der Verbindung zu den PrintCard-Druckern erläutert.

• Voraussetzungen
• PrintCard
• Erwerb und Aufladen der PrintCard
• Registrieren der PrintCard
• Einlösen nicht verbrauchter Guthaben
• Verlust der PrintCard
• Rückgabe der PrintCard
• Gefundene PrintCards
• Preise
• Standorte der Geräte
• Drucken / Kopieren mit der PrintCard
• Druckaufträge online anzeigen und löschen
• Herstellen der Verbindung zu den PrintCard-Druckern
• Herstellen der Verbindung zu den PrintCard-Druckern unter Windows XP
• Herstellen der Verbindung zu den PrintCard-Druckern unter Windows 7
• Herstellen der Verbindung zu den PrintCard-Druckern unter Mac OS X
• Scannen mit PrintCard-Druckern

Voraussetzungen

Für das Scannen und Drucken mit den Druckern des PrintCard-Systems wird ein gültiges Benutzerkonto und eine registrierte und hinreichend aufgeladene PrintCard benötigt.

PrintCard

Erwerb und Aufladen der PrintCard

Automaten zum Erwerb und Aufladen der PrintCards befinden sich an folgenden Standorten:

• Innenstadt im Zentrum StudiOS, Info-Point, Gebäude 19/E16 (Neuer Graben 27)
• Bereichsbibliothek der Rechtswissenschaften in Gebäude 21 (Heger-Tor-Wall 14)
• Standort Westerberg in der Bereichsbibliothek im AVZ (Albrechtstr. 28)

Hinweis: Für die PrintCard wird ein Pfand von 5 Euro erhoben, das bei Rückgabe erstattet wird.
Das Pfandgeld wird nicht als Guthaben auf der PrintCard gespeichert. Die Karte muss nach dem Erwerb mit Guthaben aufgefüllt werden.

Registrieren der PrintCard

Vor dem erstmaligen Gebrauch muss die PrintCard registriert werden. Es kann jeweils nur eine Karte pro Person registriert werden. Dazu wird die Web-Seite "PrintCard-Nummer registrieren / löschen / anzeigen " aufgerufen. Alle nötigen Arbeitsschritte zur Registrierung der PrintCard werden dort erklärt.

Hinweis: Das Kopieren ist auch möglich, ohne die PrintCard vorher zu registrieren.

Einlösen nicht verbrauchter Guthaben

Guthaben von nicht vollständig aufgebrauchten Karten können in Dezernat 3 im Raum 12/116 (Westflügel im Schloss) eingelöst werden und zwar mittwochs von 9:00 Uhr bis 11:00 Uhr.

Verlust der PrintCard

Bei Verlust oder Defekt einer PrintCard kann eine neue PrintCard erworben werden. Diese muss erneut, wie unter PrintCard-Nummer registrieren / löschen / anzeigen beschrieben, aktiviert werden. Die registrierte Nummer der alten PrintCard wird dadurch überschrieben. Die neue PrintCard kann ab sofort genutzt werden.

Rückgabe der PrintCard

Die PrintCard kann in Dezernat 3 im Raum 12/116 (Westflügel im Schloss) zurückgegeben werden und zwar mittwochs von 9:00 Uhr bis 11:00 Uhr.

Gefundene PrintCards

Gefundene PrintCards können an folgenden Einrichtungen der Universität abgegeben werden:

• Beratung des Rechenzentrums
• Sekretariat des Rechenzentrums
• CIP-Pools der Fachbereiche
• alle Standorte der Bibliothek
• Dezernat 3 im Raum 12/116 (Westflügel im Schloss) - mittwochs von 9:00 Uhr bis 11:00 Uhr

Das Rechenzentrum bietet eine Schnittstelle an, mit der eine E-Mail an den Eigentümer einer gefundenen PrintCard gesendet werden kann.

Gefundene PrintCards

Preise

Standorte der Geräte

Hinweis: Auf den mit (*) gekennzeichneten Geräten kann nicht kopiert werden.

Drucken/Kopieren mit der PrintCard

In vielen PC-Pools der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen sind auf den Rechnern die zum Drucken mit der PrintCard benötigten Drucker bereits eingerichtet.
Private Rechner, wie Laptops, die über WLAN ins Hochschulnetz eingebunden sind oder Rechner, die von zu Hause über VPN in das Hochschulnetz gelangen, müssen diese Drucker wie unter "Herstellen der Verbindung zu den PrintCard-Druckern" beschrieben, einrichten.
Gedruckt wird wie gewohnt aus beliebigen Anwendungen heraus. Dabei wird für die S/W-Drucker der Anschlussname "\\cups.serv.uni-osnabrueck.de\followme" und für die Farbdrucker der Anschlussname "\\cups.serv.uni-osnabrueck.de\followmecolor" ausgewählt.

Der Druckauftrag gelangt jetzt in die Drucker-Warteschlange. Er bleibt dort bis zum Ausdrucken. Wird der Druckauftrag nicht innerhalb von 48 Stunden abgerufen, wird er automatisch gelöscht.
Der Ausdruck kann jetzt auf jedem Drucker, der in der Standortliste aufgeführt ist, ausgegeben werden. Dazu sind die folgenden Arbeitsschritte auszuführen:

1. Die PrintCard wird in das Kartenlesegerät des Druckers eingeführt. Im Display des Kartenlesegerätes wird das auf der Karte vorhandene Guthaben angezeigt.

2. Nach circa zwei Sekunden erscheint eine neue Anzeige. Sind keine Druckaufträge vorhanden wechselt das Display direkt in den Modus "Kopieren". Andernfalls zeigt das Display die Funktionen "Kopieren" und "Drucken" an. Mit den Pfeiltasten und wird die gewünschte Funktion ausgewählt. Anschließend wird die Auswahl über die Taste bestätigt.

3  a) Kopieren
Das Gerät ist jetzt zum Kopieren bereit und kann wie gewohnt genutzt werden. Ist das Kopieren beendet, wird die PrintCard über die Taste wieder ausgegeben.

3  b) Drucken

• Ausgabe eines Druckauftrags
  Das Gerät zeigt jetzt im Display alle zur Kartennummer vorhandenen Druckaufträg an. (Sind keine Druckaufträge da, wird die PrintCard wieder ausgegeben). Der älteste Druckauftrag wird in der Liste als Erstes angezeigt. Mit der Pfeiltaste und der Pfeiltaste wird das auszudruckende Dokument selektiert und über die Häkchentaste startet der Ausdruck.
  
  
• Ausgabe aller Druckaufträge
  Sollen alle Dokumente der Warteschlange ausgegeben werden, kann die Taste verwendet werden.
  
  
• Löschen eines vorhandenenen Druckauftrags
  Der mit den Pfeiltasten selektierte Druckauftrag kann über dieTaste gelöscht werden.
  
  
• Abbrechen eines Druckauftrags
  Um einen Druckauftrag abzubrechen, ist auf die Taste des Kartenlesegerätes zu drücken. Die PrintCard wird anschließend ausgegeben.
  
  Hinweis: Seiten, die sich während des Abbruch-Vorgangs noch im Speicher des Druckers befinden, werden trotz Abbruchs ausgegeben.
  
• PrintCard ausgeben
  Über die Taste wird die PrintCard ausgegeben.

Hinweise: Das Guthaben der PrintCard wird mit jeder gedruckten Seite herabgezählt.
Die PrintCard bleibt während des Druckvorgangs im Kartenlesegerät arretiert und kann nicht entfernt werden.
Die Kartenlesegeräte akzeptieren nur die neuen PrintCards.

Alte Kopier-Karten aus Karton dürfen auf keinen Fall verwendet werden, da die Kartenlesegeräte dadurch beschädigt werden.

Druckaufträge online anzeigen und löschen

Um Druckaufträge der Print-Card anzusehen oder zu löschen, steht der folgende Link zur Verfügung:
Druckaufträge löschen

Verbindung zu den PrintCard-Druckern herstellen

Private Rechner wie Laptops, die über WLAN ins Hochschulnetz eingebunden sind oder Rechner, die von zu Hause über VPN in das Hochschulnetz gelangen, müssen, bevor sie auf den PrintCard Druckern Dokumente ausgeben können, eine Verbindung zu den PrintCard Druckern herstellen. Die folgenden Artikel beschreiben beispielhaft für die Betriebssysteme Windows XP, Windows 7 und Mac OS X, wie diese Verbindung hergestellt wird.

• Herstellen der Verbindung zu den PrintCard-Druckern unter Windows XP
• Herstellen der Verbindung zu den PrintCard-Druckern unter Windows 7
• Herstellen der Verbindung zu den PrintCard-Druckern unter Mac OS X

Scannen mit PrintCard-Druckern

Die PrintCard-Drucker (siehe: Standorte der Geräte) können zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.
Eine detaillierte Beschreibung des Scannvorgangs befindet sich unter dem folgenden Artikel:

Scannen mit den PrintCard-Druckern