Scannen mit den PrintCard-Druckern

Die PrintCard-Drucker kann genutzt werden, um kostenlos Dokumente einzuscannen. Dazu wird eine gültige bereits registrierte PrintCard benötigt.

•  Scannen eines einseitigen Dokumentes
•  Scannen eines mehrseitigen Dokumentes
•  Optionale Einstellungen

Scannen eines einseitigen Dokumentes

1. Um ein Dokument einzuscannen wird zunächst die PrintCard in das Kartenlesegerät des Druckers eingeführt. Im Display des Kartenlesegerätes wird das auf der Karte vorhandene Guthaben angezeigt.

2. Sind keine Druckaufträge vorhanden geht es mit Punkt 3 weiter. Zeigt das Display "Kopieren/Scannen" und "Drucken" an, muss mit den Pfeiltasten oder die Funktion "Kopieren/Scannen" angewählt und über die Taste bestätigt werden.

Alle weiteren Eingaben zur Steuerung des Scannvorganges werden über die Bedienelemente des Druckers vorgenommen. Die dazu notwendigen Arbeitsschritte werden im Folgenden beschrieben:

3. Der Drucker wird durch Betätigen der Scan-Taste (6) in den Scan-Modus versetzt.

4. Auf dem berührungsempfindlichen Display wird das "Adressbuch" selektiert und dort die Schaltfläche "Alle" ausgewählt. Durch Auswählen der Adresse "Scannen" wird in das Feld Ziel die E-Mailadresse "Scan2me@q-pilot.local" übernommen. In der Kategorie Empänger erscheint der Eintrag "Scannen".

5. Das einzuscannende Dokument wird auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Dokumenteneinzug des Druckers gelegt. Durch Drücken der Start-Taste (12) wird der Scanvorgang gestartet.

6. Wurde der Scannvorgang erfolgreich abgeschlossen erhält der Nutzer eine E-Mail, die das Dokument in Form eines Links zum Download enthält. Die E-Mail wird an die E-Mailadresse versendet, die zur Benutzerkennung gehört, mit der die PrintCard registriert wurde. Zusätzlich wird der Link zum eingescannten Dokument im MyRZ-Portal angezeigt. Er kann alternativ genutzt werden, um das Dokument, wie unter dem Link " Scanaufträge anzeigen/downloaden" beschrieben, herunterzuladen.

Hinweise:

• Der Link zum Downloaden eines eingescannten Dokumentes funktioniert nur von Rechnern, die über eine uni-interne IP-Adresse verfügen. Wenn das Dokument von "zu Hause" aus heruntergeladen werden soll, muss der verwendete Rechner eine IP-Adresse aus dem Universitäts-/Hochschulnetz erhalten. Hierfür kann der VPN-Dienst über die Adressen VPN beziehungsweise VPN-e genutzt werden.
• Die Aufbewahrungsfrist für eingescannte Dokumente beträgt 5 Tage. Anschließend werden sie automatisch gelöscht.

Scannen eines mehrseitigen Dokumentes

1. Um ein mehrseitiges Dokument einzuscannen wird zunächst die PrintCard in das Kartenlesegerät des Druckers eingeführt. Im Display des Kartenlesegerätes wird das auf der Karte vorhandene Guthaben angezeigt.

2. Nach circa zwei Sekunden erscheint eine neue Anzeige. Sind keine Druckaufträge vorhanden wechselt das Display direkt in den gewünschten Modus "Kopieren". Andernfalls zeigt das Display die Funktionen "Kopieren" und "Drucken" an. Mit den Pfeiltasten und ist dann die Funktion "Kopieren" auszuwählen.
Anschließend wird die Auswahl über die Taste bestätigt.

Alle weiteren Eingaben zur Steuerung des Scannvorganges werden über die Bedienelemente des Druckers vorgenommen. Die dazu notwendigen Arbeitsschritte werden im Folgenden beschrieben:

3. Um ein mehrseitiges Dokument einzuscannen, wird der Drucker durch Betätigen der Scan-Taste (6) in den Scan-Modus versetzt.

4. Auf dem berührungsempfindlichen Display wird das "Adressbuch" selektiert und dort die Schaltfläche "Alle" ausgewählt. Durch Auswählen der Adresse "Scannen" wird in das Feld Ziel die E-Mailadresse "Scan2me@q-pilot.local" übernommen. In der Kategorie Empfänger erscheint der Eintrag "Scannen".

5. Um mehrere Seiten (zum Beispiel Buchseiten) einzuscannen, wird die Schaltfläche Scan-Einstellung gedrückt.

6. Danach ist die Taste Separater Scan zu betätigen.

7. Die erste Seite des einzuscannenden Dokumentes wird auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Dokumenteneinzug des Druckers gelegt. Durch Drücken der Start-Taste (12) wird der Scanvorgang für die eingelegte Seite gestartet.

8. Jetzt kann die nächste Seite eingelegt werden. Der Scanvorgang wird erneut über die Start-Taste (12) (siehe vorheriges Bild) ausgelöst. Dieses Verfahren ist für alle Dokumentseiten zu wiederholen. Sind alle gewünschten Seiten eingescannt, wird die Taste Fertig gedrückt.

9. Zum Schluss wird noch einmal die Start-Taste (12) gedrückt, um den Scanvorgang abzuschließen.

Wurde der Scannvorgang erfolgreich abgeschlossen erhält der Nutzer eine E-Mail, die das Dokument in Form eines Links zum Download enthält. Die E-Mail wird an die E-Mailadresse versendet, die zur Benutzerkennung gehört, mit der die PrintCard registriert wurde. Ein Beispiel für eine E-Mail befindet sich im Abschnitt: Scannen eines einseitigen Dokumentes.

Optionale Einstellungen

Während des Scannvorganges lassen sich optionale Einstellungen bezüglich Dateityp, Auflösung etc. treffen. Dazu sind die ersten vier Arbeitsschritte des Abschnittes Scannen eines einseitigen Dokumentes beziehungsweise des Abschnittes Scannen eines mehrseitigen Dokumentes auszuführen. Jetzt wird auf dem Display des Druckers die Taste Scan-Einstellung gedrückt.

Es können die folgenden Einstellungen durch Auswählen der in der Liste aufgeführten Tasten getroffen werden:

• Dateityp: PDF oder TIFF
• Auflösung: 200, 300, 400 oder 600 dpi (Es empfiehlt sich eine Auflösung von maximal 300 dpi, da sonst die eingescannten Dateien zu groß werden.)
• Simplex/Duplex: einseitiges oder zweiseitiges Dokument
• Originaltyp: ob das einzuscannende Dokument als Text, Foto oder als Text und Foto vorliegt
• Scanformat: legt die Größe des einzuscannenden Dokuments fest
• Zoom: vergrößert oder verkleinert das einzuscannende Bild
• Helligkeit: bestimmt die Helligkeit des Scanvorgangs
• Anwendung: Einstellungen für das Scannen von Bücherseiten

Alle Einstellungen werden über OK bestätigt.

Die weiteren Arbeitsschritte hängen davon ab, ob ein einseitiges oder ein mehrseitiges Dokument eingescannt wird. Im ersten Fall sind die Anweisungen des Abschnittes Scannen eines einseitigen Dokumentes ab Punkt 5 zu befolgen. Im zweiten Fall, geht es im Abschnitt Scannen eines mehrseitigen Dokumentes mit dem Punkt 5 weiter.