SOGo-Adressbuch
Mit dem "SOGo-Adressbuch" bietet das Rechenzentrum ein Tool an, mit dem Kontaktdaten verwaltet werden können.
Die Kalenderverwaltung ist eines von mehreren Modulen des SOGo-Groupwareservers.
Das Rechenzentrum bietet zusätzlich die SOGo-Webmailschnittstelle an, mit der weltweit Zugriff auf die E-Mail-Konten der Universität besteht und den SOGo-Kalender, mit dem sich Termine gemeinsam verwalten lassen.
Voraussetzung
Das SOGo-Adressbuch kann von allen Personen genutzt werden, die im Besitz einer gültigen Benutzerkennung sind.
Persönliches Adressbuch nutzen
Jedem berechtigten Benutzer der SOGo-Schnittstelle steht nach der Anmeldung das Adressbuch "Persönliches Adressbuch" zur Verwaltung von Kontaktdaten zur Verfügung. Es ist standardmäßig nur für den Besitzer des Adressbuches sicht- und beschreibbar. Die folgenden Punkte behandeln die Verwaltung des Adressbuches mit SOGo am Beispiel der fiktiven Personen Xaver und Yvonne Muster.
SOGo-Anmeldung
Die Anmeldung an SOGo erfolgt über die URL https://sogo.uni-osnabrueck.de/SOGo/so/ mit den folgenden Eingabedaten:
Benutzername: die Benutzerkennung (hier: xmuster)
Passwort: das zur Benutzerkennung
gehörende Passwort
Über die Schaltfläche "Anmelden" wird der Authentifizierungsvorgang des Benutzers gestartet.
Kontaktdaten in das Adressbuch eintragen
Kontakte werden im Menü "Adressbuch" über die Schaltfläche "Neue Adresskarte" angelegt.
Die angezeigten Eingabefelder können, wie im Beispiel gezeigt, ausgefüllt werden. Über die Schaltfläche "Speichern" werden die Kontaktdaten in das "Persönliche Adressbuch" übernommen.
Neues Adressbuch anlegen und zur gemeinsamen Nutzung einrichten
Neben dem "Persönlichen Adressbuch", das jeder Benutzer standardmäßig besitzt, gibt es die Möglichkeit, weitere Adressbücher anzulegen. Diese können mit anderen Benutzern (vorausgesetzt, sie verfügen über eine Benutzerkennung im Rechenzentrum) gemeinsamen genutzt und verwaltet werden. Das folgende Szenario beschreibt, wie der fiktive Benutzer Xaver Muster ein neues Adressbuch anlegt und dieses Yvonne Muster zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung stellt.
Nachdem Xaver Muster sich an der SOGo-Schnittstelle (https://sogo.uni-osnabrueck.de/SOGo/so/) angemeldet hat, muss er die folgenden Schritte ausführen, um ein neues Adressbuch anzulegen:
- Auswählen des Menüpunktes "Adressbuch"
- Die Schaltfläche "Neues Adressbuch" selektieren
- Einen Namen für das Adressbuch vergeben (hier: Dienstadressen)
Mit "OK" wird das Adressbuch "Dienstadressen" angelegt.
Damit das Adressbuch "Dienstadressen" auch von Yvonne Muster genutzt werden kann, müssen dem Adressbuch besondere Rechte zugewiesen werden. Dazu fokussiert Xaver das Adressbuch mit der Maus und klickt auf die linke Maustaste. Aus dem Kontextmenü wählt er den Menüpunkt "Benutzerrechte..." aus.
Jetzt wählt Xaver die Schaltfläche mit dem "+ Symbol" aus.
In das Suchfeld gibt er den Namen Yvonne Muster ein. SOGo durchsucht nun die Benutzerdatenbank nach Einträgen zur Person "Yvonne Muster". Der Treffer "Yvonne Muster <ymuster@uni-osnabrueck.de>" wird ausgegeben. Dieser wird selektiert und über "Hinzufügen ..." in das Dialogfeld übernommen.
Um Yvonne Muster die Benutzerrechte an dem Adressbuch zuzuweisen, wird der Eintrag "Yvonne Muster <ymuster@uni-osnabrueck.de>" doppelt angeklickt.
Xaver wählt alle Optionen aus und gewährt Yvonne Muster somit alle verfügbaren Rechte an seinem Adressbuch. Die Rechte für Yvonne Muster werden über "Speichern" aktiviert .
Yvonne Muster taucht jetzt in der Liste der Benutzer auf, denen Xaver Muster Zugriffsrechte für das Adressbuch "Dienstadressen" gegeben hat. Durch Aktivieren des Optionsfeldes "Für den Benutzer abonnieren" bekommt Yvonne Muster bei ihrer nächsten Anmeldung an der SOGo-Schnittstelle automatisch das Adressbuch "Dienstadressen" von Xaver Muster angezeigt.
Kontaktdaten in beliebige Adressbücher importieren
Kontaktdaten aus "Mozilla Thunderbird 10.X" (ldif-Datei) importieren
Mozilla Thunderbird bietet die Möglichkeit, alle Kontaktdaten eines Adressbuches in eine ldif-Datei zu exportieren. Diese können in beliebige SOGo-Adressbücher importiert werden. Dazu sind die folgenden Arbeitsschritte nötig:
- Export der Kontaktdaten
Für den Export der Kontaktdaten wird zuerst in "Mozilla Thunderbird 10.X" im Menü "Extras" der Punkt "Adressbuch" ausgewählt. Nachdem das zu exportierende Adressbuch mit der Maus selektiert ist, wird im Menü "Extras" der Untermenüpunkt "Exportieren..." angeklickt. Hier kann jetzt der Ablageort für die ldif-Datei (hier: C:\tmp\Adressen_aus_Thunderbird.ldif) bestimmt werden.
- Import der Kontaktdaten
Nach erfolgreicher Anmeldung an der SOGo-Schnittstelle (https://sogo.uni-osnabrueck.de/SOGo/so/) wird der Menüpunkt "Adressbuch" ausgewählt. Aus den aufgelisteten Adressbüchern wird mit der rechten Maustaste auf das Adressbuch (hier: Persönliches Adressbuch) geklickt, in das die Kontaktdaten importiert werden sollen. Aus dem Kontextmenü wird der Punkt "Adresskarten importieren" ausgewählt.
Hinweis: Kontaktdaten werden, wenn sie bereits vorhanden sind durch einen Import doppelt angelegt.
Die Schaltfläche "Durchsuchen... " wird angeklickt. In dem sich öffnenden Dialog wird die ldif-Datei, die die Kontaktdaten enthält, angegeben (hier: C:\tmp\Adressen_aus_Thunderbird.ldif).
Über "Hochladen" startet der Importvorgang der Kontaktdaten.
Die importierten Kontaktdaten werden jetzt im "Persönlichen Adressbuch" angezeigt.
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