Abwesenheitsnachricht
Eine Abwesenheitsnachricht wird benötigt, um während
Abwesenheitszeiten vom Arbeitsplatz (Urlaub, Krankheit, etc.) eingehende
eMails automatisch mit einem zuvor generierten Nachrichtentext
zu beantworten. Sie wird über die SOGo-Schnittstelle eingerichtet. Der folgende Text beschreibt, die dafür benötigten
Arbeitsschritte.
Voraussetzung
Das Einrichten einer Abwesenheitsnachricht ist nur mit einer gültigen
Benutzerkennung
im Rechenzentrum der Universität Osnabrück möglich.
Einrichten einer Abwesenheitsnachricht
Eine Abwesenheitsnachricht lässt sich über die SOGo-Schnittstelle unter dem Link
"https://sogo.uos.de/" einrichten.
Der Anmeldebildschirm von SOGo
erwartet die folgenden Eingaben:
Benutzername: die Benutzerkennung
(hier: xmuster)
Passwort: das zur Benutzerkennung
gehörende Passwort
Über die Schaltfläche "Anmelden"
wird der Authentifizierungsvorgang des Benutzers gestartet.
Jetzt wird der Menüpunkt "Einstellungen"
selektiert.
Auf der Karteikarte "Abwesenheit"
werden die folgenden Eingaben erwartet:
- Zunächst wird der Mailtext verfasst, der während der
Abwesenheitszeit an die Absender eingehender Mails automatisch
zurückgesendet wird.
- In das Eingabefeld "E-Mailadressen
(getrennt durch Kommata)" müssen alle zur Benutzerkennung
zugehörigen Mailadressen angegeben werden (hier: xmuster@uni-osnabrueck.de,
xmuster@uos.de, xaver.muster@uos.de, xaver.muster@uni-osnabrueck.de).
Hinweis: Studenten besitzen standardmäßig
2 Mailadressen (Benutzerkennung@uos.de
und Benutzerkennung@uni-osnabrueck.de).
Mitarbeiter der Universität Osnabrück verfügen
zusätzlich über 2 weitere Mail-Adressen, die sogenannten
"Mail-Aliasadressen", die
- bis auf wenige Ausnahmen - aus dem Vor- und dem Nachnamen gebildet
werden. Sie besitzen demzufolge standardmäßig 4 Mailadressen,
wie am Beispiel des fiktiven Mitarbeiters Xaver
Muster zu sehen ist, die alle in das Eingabefeld "E-Mailadresse
..." mit Komma getrennt einzugeben sind.s
- Das Optionsfeld "Automatische Abwesenheit
aktivieren" muss ausgewählt werden.
- Das Optionsfeld "Automatische Abwesenheitsnachricht abschalten" kann aktiviert und mit einem passenden Datum versehen werden. Dadurch wird die Abwesenheitsnachricht automatisch zu dem angegebenen Zeitpunkt deaktiviert.
- Die getroffenen Einstellungen werden über "Speichern
und Schließen" aktiviert.
Deaktivieren einer Abwesenheitsnachricht
Eine eingerichtete Abwesenheitsnachricht wird über die SOGo-Schnittstelle unter dem Link
https://sogo.uos.de/
deaktiviert.
Der Anmeldebildschirm von SOGo
erwartet die folgenden Eingaben:
Benutzername: die Benutzerkennung
(hier: xmuster)
Passwort: das zur Benutzerkennung
gehörende Passwort
Über die Schaltfläche "Anmelden"
wird der Authentifizierungsvorgang des Benutzers gestartet.
Jetzt wird der Menüpunkt "Einstellungen"
selektiert.
Auf der Karteikarte "Abwesenheit"
ist das Häkchen ist aus dem Kontrollkästchen "Automatische
Abwesenheitsbenachrichtigung aktivieren" zu entfernen.
Über "Speichern und Schließen"
werden die getroffenen Einstellungen gesichert.
| 
