Filterregeln einrichten (SOGo-Webmail)
Filterregeln werden definiert, um Mails mit bestimmten Aktionen zu versehen (Beispiel: Alle E-Mails von "Yvonne Muster" mit der E-Mail-Adresse "ymuster@uni-osnabrueck.de", die im Posteingang ankommen, sollen in den Ordner "Mails von Yvonne" verschoben werden). Filterregeln werden über die SOGo-Schnittstelle definiert. Der folgende Text beschreibt die dafür benötigten
Arbeitsschritte.
Voraussetzung
Filterregeln können nur von Personen eingerichtet werden, die eine gültige
Benutzerkennung
im Rechenzentrum der Universität Osnabrück besitzen.
Einrichten einer Filterregel
Damit eine Filterregel erzeugt werden kann, muss der Benutzer am SOGo System angemeldet sein. Dies geschieht über die Startseite der SOGo-Groupware unter der URL https://sogo.uni-osnabrueck.de/SOGo/so/ mit den folgenden Eingabedaten:
Benutzername: die Benutzerkennung
(hier: xmuster)
Passwort: das zur Benutzerkennung
gehörende Passwort
Über die Schaltfläche "Anmelden"
wird der Authentifizierungsvorgang des Benutzers gestartet.
Jetzt wird der Menüpunkt "Einstellungen"
selektiert.
Auf der Registerkarte "E-Mail" wird über das "+"Symbol das Einrichten einer neuen Filterregel gestartet.
Im folgenden Beispiel erstellt Xaver Muster eine Filterregel, die eingehende E-Mails von Yvonne Muster automatisch in den Ordner "Mails von Yvonne" verschiebt. Dafür setzt er folgende Eingaben:
- 1. Filtername: frei wählbar (hier: Yvonnes Mail verschieben)
- 2. Für eingehende Nachrichten die: es stehen 3 Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung (hier: mit einer der folgenden Regeln übereinstimmen)
- 3. Auswahlfeld: Auswahl des Teils der E-Mail der geprüft werden soll [zum Beispiel: Betreff, von, an, CC ... (hier: Von)]
- 4. Auswahlfeld: Auswahl der Prüfungsbedingung - worauf geprüft werden soll - (hier: enthält)
- 5. Eingabefeld: erwartet den Prüfwert - was geprüft werden soll - (hier: ymuster@uni-osnabrueck.de)
In der Kategorie "Führe folgende Aktionen aus:" wird bestimmt, was mit einer E-Mail, die den Prüfkriterien entspricht, geschehen soll.
- 6. Auswahlfeld: enthält die Aktion (hier: Verschiebe die Nachricht in)
- 7. Auswahlfeld: verfügbare Auswahl hängt ab von der getroffenen Auswahl in Punkt 6 (hier: INBOX/Mails von Yvonne)
Die Filterregel "Yvonnes Mail verschieben" wird über die Schaltfläche "Speichern und Schließen" gesichert.
Zum Schluss wird das Optionsfeld "Aktiv" mit einem Häkchen gekennzeichnet. Mit "Speichern und Schließen" wird die Filterregel aktiviert. E-Mails von Yvonne Muster werden jetzt automatisch bei ihrer Ankunft in den Ordner "Mails von Yvonne" verschoben.
| 
