Rechenzentrum


Navigation und Suche der Universität Osnabrück


Hauptinhalt

Topinformationen

SOGo Groupware

Das Rechenzentrum bietet mit SOGo eine Groupware an, die aus mehreren Modulen besteht. So gibt es neben SOGo-Kalender (ein Tool mit dem persönliche und gemeinsame Kalender genutzt werden können) SOGo-Webmail, das einen weltweiten Zugriff auf die E-Mail-Konten der Universität erlaubt. Ein weiteres Modul ist das SOGo-Adressbuch. Mit ihm lassen sich Adressen verwalten. Alle Module werden unter einem Dach unter der URL: https://sogo.uni-osnabrueck.de/SOGo/so/ angeboten.

Voraussetzungen

Die SOGo-Groupware kann von allen Personen genutzt werden, die eine Benutzerkennung im Rechenzentrum besitzen.

SOGo-Kalender

Mit SOGo-Kalender lassen sich Termine in persönlichen und in öffentlichen Kalendern verwalten. Sie können anderen SOGo-Teilnehmern zugängig gemacht werden, um gemeinsam Termine zu koordinieren. Im folgenden Artikel finden sich Beispiele, wie Termine eingetragen, wie neue Kalender angelegt und wie diese Dritten zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich wird beschrieben, wie sich Kalender, die in SOGo erzeugt wurden, mit anderen Anwendungen beziehungsweise mobilen Endgeräten synchronisieren lassen.

SOGo Kalender

SOGo-Adressbuch

Das SOGo-Adressbuch kann genutzt werden, um Kontaktdaten in persönlichen und in öffentlichen Adressbüchern zu verwalten. Sie können anderen SOGo-Teilnehmern zugängig gemacht werden. Im folgenden Artikel finden sich Beispiele, wie Kontakte eingetragen, wie neue Adressbücher angelegt und wie diese Dritten zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich wird beschrieben, wie sich Adressbücher, die in SOGo erzeugt wurden, mit anderen Anwendungen beziehungsweise mobilen Endgeräten synchronisieren lassen.

SOGo-Adressbuch

SOGo-Aufgaben

Mit SOGo-Aufgaben lassen sich Aufgaben erstellen, die Kalendern zugewiesen werden. Wird ein Kalender von mehreren Personen genutzt, so werden die Aufgaben von allen beteiligten Personen gesehen und können in Abhängigkeit der gesetzten Benutzerrechte von diesen verändert, gelöscht oder nur gelesen werden. Im folgenden Artikel wird beschrieben wie Aufgaben in SOGo erstellt werden.

SOGo-Aufgaben

SOGo-Webmail

SOGo-Webmail bietet über das Web einen direkten Zugang auf die persönliche Mailbox an der Universität Osnabrück. Es kann von beliebigen Browsern aus weltweit genutzt werden. Über SOGo werden Abwesenheitsnachrichten und Weiterleitungen eingerichtet. Die dafür notwendigen Arbeitsschritte werden detailliert in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Die SOGo Anmeldeseite kann unter dem Link https://sogo.uni-osnabrueck.de/SOGo/so/ erreicht werden.

Abwesenheitsnachricht

Eine Abwesenheitsnachricht wird benötigt, um während Abwesenheitszeiten vom Arbeitsplatz (Urlaub, Krankheit, etc.) eingehende E-Mails automatisch mit einem zuvor generierten Nachrichtentext, der dann als Mail versandt wird, zu beantworten. Wie und wo diese Abwesenheitsnachricht eingerichtet beziehungsweise wieder deaktiviert wird, zeigt der Text unter dem folgenden Link:

Abwesenheitsnachricht

Weiterleitung

Benutzer, die eine gültige E-Mail-Adresse im Rechenzentrum der Universität haben, können eingehende E-Mails an andere Mail-Adressen weiterleiten. Wie und wo eine Weiterleitung eingerichtet beziehungsweise wieder deaktiviert wird, zeigt der Text unter dem folgenden Link:

Weiterleitung

Filterregeln einrichten

Mit gesetzten Filterregeln lässt sich das Verhalten von eingehenden E-Mails manipulieren. So lassen sich E-Mails von bestimmten Absendern zum Beispiel automatisch löschen, mit einer automatischen Antwortmail versehen, in bestimmte Ordner verschieben etc. Das folgende Beispiel beschreibt das Einrichten und das Aktivieren einer Filterregel in SOGo.

SOGo-Webmail Filterregeln einrichten

Mailbox-Größe ermitteln

Studierende, die im Rechenzentrum über ein Benutzerkonto verfügen, bekommen eine Mailbox gestellt, deren Größe maximal 500 Megabyte betragen darf. (Bedienstete: 1 Gigabyte). Die aktuelle Größe der Mailbox wird in der SOGo-Schnittstelle über eine kleine Grafik und einen kurzen Text im linken oberen Rahmen angezeigt.

https://sogo.uni-osnabrueck.de/SOGo/so/

Hinweis: Ist eine Mailbox zu 80% belegt, wird der Benutzer per E-Mail davon in Kenntnis gesetzt.
Wird die zulässige Gesamtgröße der Mailbox überschritten, ist es nicht mehr möglich, E-Mails zu empfangen. Eingehende E-Mails werden mit dem Hinweis "Nicht zustellbar" an den Absender zurückgeschickt.