Hauptinhalt
Topinformationen
Prüfungsdatenarchivierung
Das Rechenzentrum bietet Dozent:innen der Universität an, digitale Daten von Online-Prüfungen dauerhaft zu archivieren. Die technische Realisierung der Archivierungsprozesse basiert dabei auf einer eigens für diese Zwecke entwickelten Softwarelösung, die digitale Prüfungsdaten auf Datenspeichern des Rechenzentrums langzeitarchiviert.
Dozent:innen mit der Absicht, Prüfungen zu archivieren, wenden sich zunächst an die zuständigen IT-Administrator:innen ihrer Fachbereiche, die die technischen Voraussetzungen für die Prüfungsdatenarchivierung in die Wege leiten. Sobald die technische Infrastruktur bereitsteht, können Dozent:innen ihre zu archivierende Prüfungsdaten in vorgegebene Verzeichnisse der Rechenzentrums-Cloud (myShare) hochladen. Dort werden diese in festgelegten Zeitintervallen archiviert, das heißt, auf ein Langzeitarchivierungsmedium verschoben. Anschließend werden die Prüfungsdaten aus der myShare-Cloud gelöscht.
Anleitungen
Im Folgenden werden drei Anleitungen für unterschiedliche Zielgruppen angeboten.
Das Handout für IT-Administrator:innen -Prüfungsdatenarchivierung ist für die IT-Administrator:innen der Fachbereiche gedacht. Hier werden die technischen notwendigen Aufgaben zur Teilnahme an der Prüfungsdatenarchivierung beschrieben.
DasHandout für Dozent:innen - Prüfungsdatenarchivierung erklärt, wie digitale Prüfungsdaten in die myShare-Cloud geladen werden und gibt Empfehlungen zur Organisation und Strukturierung der zu archivierenden Dateien. Dieses Handout hat die Dozent:innen als Zielgruppe.
Die dritte Anleitung Handout für Prüfungsämter - Prüfungsdatenarchivierung beschreibt den Zugriff auf bereits archivierte Daten über die Prüfungsämter der Fachbereiche. Zielgruppe für dieses Handout sind die Prüfungsämter der Fachbereiche.
