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4. Synchronisation mit dem "Seafile für Windows" - Programm

Mit dem "Seafile für Windows"-Programm können MyShare-Bibliotheken und deren Inhalte auf Windows-Systeme kopiert und mit den Ursprungsdaten aus der MyShare-Cloud synchronisiert werden. Im Folgenden werden die benötigten Schritte für die Installation des "Seafile für Windows" - Programms beschrieben. Das Konfigurieren der Synchronisation wird anschließend unter "Seafile für Windows - Synchronisation einrichten" erläutert.

4.1 Seafile für Windows-Installation

Der Link zu den Seafile Client-Programmen wird im Fußbereich der MyShare-Webschnittstelle unter dem Symbol Programme angezeigt.

Aus der Liste der verfügbaren Desktop-Clients wird das gewünschte Programm (hier: Seafile Client for Windows 4.0.7) ausgewählt.

Um das Programm direkt zu installieren, wird die Schaltfläche Ausführen selektiert.

Der folgende Warnhinweis muss mit Ausführen bestätigt werden, damit der Installationsvorgang startet.

Die Installation des "Seafile für Windows"-Programms beginnt. Es sind mehrere Installationsschritte, von denen hier nur der Letzte abgebildet ist, zu bestätigen.
Das letzte Dialogfenster wird mit der Schaltfläche Finish abgeschlossen.

Jetzt startet der Initialisierungsdialog, der die im Folgenden beschriebenen Angaben erwartet. Zunächst wird der Seafile Nutzer aufgefordert, einen lokalen Ordner (hier: c:\MyShare) anzugeben, in dem die von ihm heruntergeladenen MyShare-Bibliotheken und deren Inhalte standardmäßig gespeichert werden sollen. Der nächste Dialogschritt wird mit Weiter eingeleitet.

Jetzt werden die folgenden Angaben für ein neues Konto, das der Seafile-Client anlegt, erwartet:

  • Server: muss https://myshare.uos.de sein
  • E-Mail: Benutzerkennung (hier: xmuster) gefolgt von @uni-osnabrueck.de
  • Passwort: Passwort der Benutzerkennung
  • Rechnername: (hier: GALATHEA)

Der Dialog wird mit Anmelden bestätigt.

Bei der erstmaligen Nutzung des Client-Programms bietet Seafile an, die in der MyShare Webschnittstelle vorhandene Standardbibliothek und ihre Inhalte (hier: "Meine Bibliothek") in das zuvor angegebene Verzeichnis (hier: c:\MyShare) herunterzuladen.

Seafile informiert den Nutzer darüber, dass seine Standardbibliothek heruntergeladen wurde. Über Öffnen startet der "Windows Dateimanager".

Der Nutzer kann jetzt die lokale Kopie von "Meine Bibliothek" einsehen und deren Inhalte bearbeiten.

4.2 Seafile für Windows-Synchronisation einrichten

Heruntergeladene MyShare-Bibliotheken und deren Inhalte lassen sich mit dem Seafile für Windows-Programm mit ihren Ursprungsdaten in der MyShare-Cloud abgleichen (synchronisieren).
Im Folgenden wird das Synchronisieren der MyShare-Cloud Daten mit den lokalen Datenkopien am Beispiel der MyShare-Bibliothek MyBib von Xaver Muster beschrieben:
Xaver Muster startet das Client-Programm "Seafile für Windows" und öffnet die Liste "Meine Bibliotheken". Aus der Liste seiner verfügbaren Cloud-Bibliotheken wählt er die Bibliothek MyBib, die er für die Synchronisation nutzen möchte, aus. Über das Symbol "Diese Bibliothek synchronisieren" startet der Synchronisierungsvorgang für die ausgewählte Bibliothek MyBib.

Xaver Muster wird im ersten Schritt aufgefordert, einen Synchronisationsordner auszuwählen. Diesen Ordner hat Xaver Muster bereits beim Einrichten des Seafile-Client-Programms angegeben, so dass er das angezeigte Verzeichnis (hier: c:/MyShare/Seafile) über OK bestätigt. Die Bibliothek MyBib wird jetzt mit allen Inhalten in das ausgewählte Verzeichnis kopiert und in den Synchronisierungsprozess einbezogen.

Die Bibliothek MyBib wird nun in dem "Seafile für Windows"-Programm (mit einem Häkchen gekennzeichnet) angezeigt. Das bedeutet, die Bibliothek wurde erfolgreich heruntergeladen und alle ihre enthaltenen Daten werden nun automatisch mit den Originaldaten in der MyShare-Cloud abgeglichen.

Speichert Xaver Muster beispielsweise die Datei myDoc.txt in dem lokalen MyShare-Synchronisationsverzeichnis (hier: "c:\MyShare\Seafile\MyBib"), so wird diese automatisch in die MyShare-Cloud übertragen.

Das letzte Bild zeigt die Datei myDoc.txt, die über den Synchronisierungsmechanismus in die MyShare-Cloud kopiert wurde, auf der Web-Schnittstelle an.

4.3 Speicherplatzbelegung (Quota) ermitteln (Seafile für Windows)

Die Größe des belegten MyShare-Speichers kann im "Seafile für Windows-Client" angezeigt werden. Dazu wird der Mauszeiger auf den Speicherbelegungsbalken am linken unteren Fensterrand des Seafile-Client platziert. Nach ein bis zwei Sekunden Wartezeit blendet sich eine Infoleiste ein, die die aktuelle Speicherbelegung ausgibt (hier: 37,6 KB).