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Einrichten eines Mailkontos unter Outlook 2010

Im folgenden Beispiel werden die nötigen Schritte aufgezeigt, um Outlook 2010 für den Versand und den Empfang von Mails einzurichten. Voraussetzung ist, dass der Rechner auf dem Outlook 2010 installiert ist über eine uni-interne IP-Adresse verfügt. Ist dies nicht der Fall, muss das Konto wie unter Einrichten eines Mailkontos unter Outlook 2010 von zu Hause beschrieben, eingerichtet werden.

Das Rechenzentrum empfiehlt die Einrichtung von Mailkonten, bei denen die Passwortübertragung beim Authentifizierungsprozess des Benutzers verschlüsselt erfolgt. Aus diesem Grund müssen das Root-Zertifikat der Deutschen Telekom, des DFN-Vereins sowie der Universität Osnabrück im Zertifikatsspeicher Eigenes Benutzerkonto des Windows Betriebssystems, auf dem Outlook 2010 eingesetzt wird, vorliegen. Für die Installation und den Download der geforderten Zertifikate kann die Anleitung Zertifikate dem Internet Explorer zur Verfügung stellen genutzt werden, da der Internet Explorer denselben Speicherort für die Zertifikate nutzt, auf den Outlook 2010 zugreift.

Hinweis: Alternativ kann die Installation der Zertifikate über die Microsoft Management Konsole ausgeführt werden.

  1. Nach dem Start von Outlook 2010 wird ein neues Konto angelegt. Dies geschieht über den Menüpunkt Datei. Hier wird auf Konto hinzufügen geklickt und das folgende Dialogfenster startet. Der Optionspunkt "Servereinstellungen oder zusätzliche ..." wird ausgewählt und mit Weiter > bestätigt.

  2. Das zweite Dialogfenster erwartet die Option Internet-E-Mail und wird ebenfalls mit Weiter > bestätigt.

  3. Im Dialog Internet-E-Mail-Einstellungen werden benutzer- und serverspezifische Angaben erwartet, die im Folgenden aufgelistet sind:

    Benutzerinformationen

    1. Ihr Name: (hier: Xaver Muster)
    2. E-Mail-Adresse: (hier: xmuster@uni-osnabrueck.de)

    Serverinformationen

    3. Kontotyp: IMAP
    4. Posteingangsserver: imap.uni-osnabrueck.de
    5. Postausgangsserver (SMTP): smtp.uni-osnabrueck.de

    Anmeldeinformationen

    6. Benutzername: (hier: xmuster)
    7. Kennwort speichern: Häkchen entfernen

    Kontoeinstellungen testen

    8. Kontoeinstellungen ... testen: Häkchen setzen

    Anschließend wird die Schaltfläche Weitere Einstellungen... > ausgewählt.

  4. Auf der Karteikarte Erweitert müssen folgende Angaben gesetzt werden:

    • Posteingangsserver (IMAP): 993
    • Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp: SSL

    Mit OK werden die getroffenen Einstellungen gesichert.

  5. Mit Weiter startet der Test, der die eingegebenen Konfigurationsparameter überprüft.

  6. Jetzt wird geprüft, ob mit dem eingerichteten Konto Mails versendet und empfangen werden können. Zu diesem Zweck müssen die Anmeldedaten des Kontoinhabers eingegeben werden:

    Die Verifizierung der Anmeldedaten gegenüber dem IMAP-Server startet über "OK".

  7. Das Dialogfeld Kontoeinstellungen testen wird nach erfolgreicher Ausführung über Schließen beendet.

  8. Das Erstellen und Konfigurieren des E-Mail-Kontos ist jetzt abgeschlossen. Das letzte Dialogfenster wird über Fertig stellen beendet.