Nr. 5 / 2014

16. September 2014 : Signieren von OpenOffice - und Word Dokumenten

OpenOffice- (mindestens ab Version 3) und Word Dokumente (ab Version 2010) können mit X.509 Zertifikaten digital signiert werden.

In diesem Artikel wird in Kurzform beschrieben, wie das zu bewerkstelligen ist.

Zunächst einmal muss das eigene Zertifikat (inklusive des privaten Schlüssels) im richtigen Windows-Zertifikatsspeicher vorhanden sein. Dies ist dann der Fall, wenn es im Internet Explorer unter "Eigene Zertifikate" sichtbar ist.

Der Vorgang des Signierens geht dann wie folgt vonstatten:

Unter OpenOffice klickt man auf "Datei -> Digitale Signaturen ..." und dann auf "Dokument signieren". Die gelungene Signatur des Dokumentes wird als kleines Symbol in der unteren Fensterleiste angezeigt. Durch einen Doppelklick darauf kann man sich die Eigenschaften der Signatur anzeigen lassen.

Unter Word klickt man auf der Karteikarte "Einfügen" auf "Signaturzeile" und dann auf "Microsoft Office-Signaturzeile ...". An der Stelle, an der sich gerade der Cursor im Dokument befindet, wird ein Signaturbereich eingefügt. Als nächstes ist mit der rechten Maustaste in diesen Bereich und danach im Pop Up Menü auf "Signieren ..." zu klicken.